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Microsoft 365 è la versione migliorata dell’originale Office 365, che è la prima nave ammiraglia di Microsoft nel cloud. Questa piattaforma offre versatilità, mobilità e sicurezza in un’unica piattaforma. Non più limitato ai limiti delle apparecchiature convenzionali “on-premise”, Microsoft 365 ha offerto alle aziende la possibilità di accettare la posta e gestirla “on-the-go”.
Microsoft 365 sfrutta tutte le funzionalità di Exchange Server e le combina con Exchange online di Microsoft (versione cloud). Queste due piattaforme si sono integrate da tempo, ma ora si integrano a un livello molto più profondo con questa soluzione cloud.
Conosciamo tutti la suite Microsoft di applicazioni Office come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams e Access. Questi prodotti possono essere acquistati separatamente o come suite, quindi utilizzati “per computer”. Una volta installato, l’azienda possiede il software e riceverà aggiornamenti regolari da Microsoft con il rilascio di patch mensili per le vulnerabilità della sicurezza e gli aggiornamenti alle nuove funzionalità. Un pacchetto di questa licenza per una macchina costerebbe in genere circa $ 350, rendendo il prezzo elevato se l’organizzazione è di dimensioni molto grandi. È qui che le organizzazioni utilizzeranno il loro “sconto all’ingrosso” di Microsoft. Così era la vita prima di Microsoft 365.
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Microsoft 365 ora viene fornito con la suite completa di Microsoft Office, ma a una frazione del costo. Non solo costa una frazione del costo, ma può essere installato su un massimo di 5 computer per utente. Ciò significa che un’installazione del prodotto può essere utilizzata fino a 5 volte su 5 computer diversi contemporaneamente senza incorrere in problemi di licenza.
Una volta installato, Microsoft 365 accetterà automaticamente gli aggiornamenti una volta consentiti dal proprietario e le nuove versioni che usciranno verranno installate automaticamente senza costi aggiuntivi. Come con la maggior parte dei prodotti Microsoft, ci sono livelli disponibili con il prodotto a seconda della licenza acquistata.