Microsoft 365 è la versione migliorata dell’originale Office 365, che è la prima nave ammiraglia di Microsoft nel cloud. Questa piattaforma offre versatilità, mobilità e sicurezza in un’unica piattaforma. Non più limitato ai limiti delle apparecchiature convenzionali “on-premise”, Microsoft 365 ha offerto alle aziende la possibilità di accettare la posta e gestirla “on-the-go”.
Microsoft 365 sfrutta tutte le funzionalità di Exchange Server e le combina con Exchange online di Microsoft (versione cloud). Queste due piattaforme si sono integrate da tempo, ma ora si integrano a un livello molto più profondo con questa soluzione cloud.
Conosciamo tutti la suite Microsoft di applicazioni Office come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams e Access. Questi prodotti possono essere acquistati separatamente o come suite, quindi utilizzati “per computer”. Una volta installato, l’azienda possiede il software e riceverà aggiornamenti regolari da Microsoft con il rilascio di patch mensili per le vulnerabilità della sicurezza e gli aggiornamenti alle nuove funzionalità. Un pacchetto di questa licenza per una macchina costerebbe in genere circa $ 350, rendendo il prezzo elevato se l’organizzazione è di dimensioni molto grandi. È qui che le organizzazioni utilizzeranno il loro “sconto all’ingrosso” di Microsoft. Così era la vita prima di Microsoft 365.
Microsoft 365 ora viene fornito con la suite completa di Microsoft Office, ma a una frazione del costo. Non solo costa una frazione del costo, ma può essere installato su un massimo di 5 computer per utente. Ciò significa che un’installazione del prodotto può essere utilizzata fino a 5 volte su 5 computer diversi contemporaneamente senza incorrere in problemi di licenza.
Una volta installato, Microsoft 365 accetterà automaticamente gli aggiornamenti una volta consentiti dal proprietario e le nuove versioni che usciranno verranno installate automaticamente senza costi aggiuntivi. Come con la maggior parte dei prodotti Microsoft, ci sono livelli disponibili con il prodotto a seconda della licenza acquistata.