Microsoft 365 là phiên bản nâng cao của Office 365 gốc, là lá cờ đầu tiên của Microsoft đưa vào đám mây. Nền tảng này cung cấp tính linh hoạt, tính di động và bảo mật dưới một nền tảng. Không còn bị giới hạn trong giới hạn của thiết bị “tại chỗ” thông thường, Microsoft 365 đã mang đến cho các doanh nghiệp khả năng nhận thư và quản lý nó ‘khi đang di chuyển’.
Microsoft 365 tận dụng tất cả các khả năng của Exchange Server và kết hợp chúng với Exchange trực tuyến của Microsoft (phiên bản đám mây). Hai nền tảng này đã được tích hợp từ lâu, nhưng giờ đây chúng tích hợp ở mức độ sâu hơn nhiều với giải pháp đám mây này.
Chúng ta đều biết bộ ứng dụng Office của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams và Access. Các sản phẩm này có thể được mua riêng lẻ hoặc theo bộ, sau đó được sử dụng trên cơ sở “mỗi máy tính”. Sau khi cài đặt, công ty sở hữu phần mềm và sẽ nhận được các bản cập nhật thường xuyên từ Microsoft với bản vá lỗi hàng tháng của họ đối với các lỗ hổng bảo mật và cập nhật các tính năng mới. Một gói giấy phép này cho một máy thường có giá khoảng 350 đô la, điều này khiến mức giá trở nên đắt đỏ nếu tổ chức có quy mô rất lớn. Đó là nơi các tổ chức sẽ sử dụng “chiết khấu hàng loạt” của họ từ Microsoft. Đây là cách sống trước Microsoft 365.
Microsoft 365 hiện đi kèm với bộ Microsoft Office đầy đủ, nhưng với chi phí thấp hơn. Nó không chỉ có chi phí thấp mà còn có thể được cài đặt trên tối đa 5 máy tính cho mỗi người dùng. Điều này có nghĩa là một bản cài đặt của sản phẩm có thể được sử dụng đồng thời 5 lần trên 5 máy tính khác nhau mà không gặp phải các vấn đề về cấp phép.
Sau khi được cài đặt, Microsoft 365 sẽ tự động chấp nhận các bản cập nhật khi được chủ sở hữu cho phép và các phiên bản mới xuất hiện sẽ tự động được cài đặt mà không phải trả thêm phí. Như với hầu hết các sản phẩm của Microsoft, có các cấp độ khả dụng với sản phẩm tùy thuộc vào giấy phép đã mua.