Microsoft 365 es la versión mejorada del Office 365 original, que es el primer buque insignia de Microsoft en la nube. Esta plataforma ofrece versatilidad, movilidad y seguridad, todo bajo una sola plataforma. Ya no se limita a los límites de los equipos convencionales «en las instalaciones», Microsoft 365 ha brindado a las empresas la capacidad de recibir correo y administrarlo «sobre la marcha».
Microsoft 365 aprovecha todas las capacidades de Exchange Server y las combina con Exchange en línea de Microsoft (versión en la nube). Estas dos plataformas se han integrado desde hace mucho tiempo, pero ahora se integran a un nivel mucho más profundo con esta solución en la nube.
Todos conocemos el conjunto de aplicaciones de Office de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams y Access. Estos productos se pueden comprar por separado o como una suite, y luego se pueden usar «por computadora». Una vez instalado, la empresa es propietaria del software y recibirá actualizaciones periódicas de Microsoft con su lanzamiento de parche mensual para vulnerabilidades de seguridad y actualizaciones de nuevas funciones. Un paquete de esta licencia para una máquina costaría típicamente alrededor de $ 350, lo que hace que el precio sea elevado si la organización es muy grande. Ahí es donde las organizaciones utilizarían su «descuento por volumen» de Microsoft. Así era la vida antes de Microsoft 365.
Microsoft 365 ahora viene con el paquete completo de Microsoft Office, pero a una fracción del costo. No solo tiene un costo menor, sino que se puede instalar en hasta 5 computadoras por usuario. Esto significa que una instalación del producto se puede utilizar hasta 5 veces en 5 equipos diferentes simultáneamente sin tener problemas de licencia.
Una vez instalado, Microsoft 365 aceptará automáticamente las actualizaciones una vez que el propietario lo permita y las nuevas versiones que salgan se instalarán automáticamente sin cargo adicional. Como ocurre con la mayoría de los productos de Microsoft, existen niveles que están disponibles con el producto según la licencia adquirida.
Once installed, Microsoft 365 will automatically accept updates once allowed by the owner and new versions that come out will automatically be installed with no additional charge. As with most Microsoft products, there are levels that are available with the product depending on the license purchased.