Microsoft 365는 원래 Office 365의 향상된 버전으로, Microsoft가 클라우드에 출시한 첫 번째 플래그입니다. 이 플랫폼은 하나의 플랫폼에서 다용성, 이동성 및 보안을 모두 제공합니다. 더 이상 기존의 “온프레미스” 장비에 국한되지 않고 Microsoft 365를 통해 기업은 메일을 받아 ‘이동 중에’ 관리할 수 있습니다.
Microsoft 365는 Exchange Server의 모든 기능을 활용하고 이를 Microsoft의 Exchange 온라인(클라우드 버전)과 결합합니다. 이 두 플랫폼은 통합된 지 오래되었지만 이제는 이 클라우드 솔루션과 훨씬 더 깊은 수준에서 통합됩니다.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams 및 Access와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램 제품군은 모두 알고 있습니다. 이러한 제품은 개별적으로 또는 제품군으로 구입한 다음 “컴퓨터당” 기준으로 사용할 수 있습니다. 일단 설치되면 회사는 소프트웨어를 소유하고 보안 취약성에 대한 월별 패치 릴리스와 새로운 기능에 대한 업데이트를 통해 Microsoft로부터 정기적인 업데이트를 받게 됩니다. 한 기계에 대한 이 라이센스 번들의 비용은 일반적으로 약 $350이며 조직의 규모가 매우 큰 경우 가격표가 엄청납니다. 조직이 Microsoft의 “대량 할인”을 활용하는 곳입니다. 이것이 마이크로소프트 365 이전의 삶의 방식이었습니다.
이제 Microsoft 365는 전체 Microsoft Office 제품군과 함께 제공되지만 비용은 훨씬 저렴합니다. 적은 비용으로 제공될 뿐만 아니라 사용자당 최대 5대의 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. 즉, 라이선스 문제 없이 제품을 한 번 설치하면 5대의 다른 컴퓨터에서 동시에 최대 5번까지 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365는 설치가 완료되면 소유자가 허용한 업데이트를 자동으로 수락하고 새로운 버전이 나오면 추가 비용 없이 자동으로 설치됩니다. 대부분의 Microsoft 제품과 마찬가지로 구입한 라이선스에 따라 제품에서 사용할 수 있는 수준이 있습니다.