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Microsoft 365는 원래 Office 365의 향상된 버전으로, Microsoft가 클라우드에 출시한 첫 번째 플래그입니다. 이 플랫폼은 하나의 플랫폼에서 다용성, 이동성 및 보안을 모두 제공합니다. 더 이상 기존의 “온프레미스” 장비에 국한되지 않고 Microsoft 365를 통해 기업은 메일을 받아 ‘이동 중에’ 관리할 수 있습니다.
Microsoft 365는 Exchange Server의 모든 기능을 활용하고 이를 Microsoft의 Exchange 온라인(클라우드 버전)과 결합합니다. 이 두 플랫폼은 통합된 지 오래되었지만 이제는 이 클라우드 솔루션과 훨씬 더 깊은 수준에서 통합됩니다.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Teams 및 Access와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램 제품군은 모두 알고 있습니다. 이러한 제품은 개별적으로 또는 제품군으로 구입한 다음 “컴퓨터당” 기준으로 사용할 수 있습니다. 일단 설치되면 회사는 소프트웨어를 소유하고 보안 취약성에 대한 월별 패치 릴리스와 새로운 기능에 대한 업데이트를 통해 Microsoft로부터 정기적인 업데이트를 받게 됩니다. 한 기계에 대한 이 라이센스 번들의 비용은 일반적으로 약 $350이며 조직의 규모가 매우 큰 경우 가격표가 엄청납니다. 조직이 Microsoft의 “대량 할인”을 활용하는 곳입니다. 이것이 마이크로소프트 365 이전의 삶의 방식이었습니다.
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이제 Microsoft 365는 전체 Microsoft Office 제품군과 함께 제공되지만 비용은 훨씬 저렴합니다. 적은 비용으로 제공될 뿐만 아니라 사용자당 최대 5대의 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. 즉, 라이선스 문제 없이 제품을 한 번 설치하면 5대의 다른 컴퓨터에서 동시에 최대 5번까지 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365는 설치가 완료되면 소유자가 허용한 업데이트를 자동으로 수락하고 새로운 버전이 나오면 추가 비용 없이 자동으로 설치됩니다. 대부분의 Microsoft 제품과 마찬가지로 구입한 라이선스에 따라 제품에서 사용할 수 있는 수준이 있습니다.